Prowadzenie działalności gospodarczej przez osoby fizyczne czy też spółki osobowe lub kapitałowe, wiąże się niejednokrotnie z koniecznością podejmowania przez te podmioty czynności z udziałem notariusza. Podwyższenie kapitału zakładowego, zbycie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością czy też wniesienie do spółki aportu w postaci nieruchomości jak też wiele innych czynności wymaga zaangażowania do nich notariusza, który sporządzi odpowiedni akt notarialny lub też poświadczy własnoręczność podpisów. Nie można także zapominać, że w niektórych przypadkach do założenia określonego rodzaju spółek np. spółki komandytowo-akcyjnej czy też spółki jawnej, do której wniesiona ma zostać nieruchomość tytułem wkładu niezbędna jest umowa w formie aktu notarialnego.
Korzyści płynące z dokonywani czynności w formie aktu notarialnego
Ważne jest aby w dynamicznie zmieniających się obecnie warunkach obrotu gospodarczego, gdzie przepisy prawa często są nieprzejrzyste i niejednoznaczne, otaczać się specjalistami, którzy potrafią znaleźć i zastosow optymalne rozwiązania odpowiadające oczekiwaniom przedsiębiorców. Niewątpliwie do takiej kategorii osób należy zaliczyć Notariuszy, którzy jako prawnicy wykonujący zawód zaufania publicznego są obowiązani dokonać czynności notarialnych w sposób zgodny z przepisami prawa, wyjaśniając przy tym stronom tych czynności wszelkie konsekwencji podejmowanych przez nich działań, nie wyłączając w tym konsekwencji na gruncie prawa podatkowego. Podkreślenia wymaga także to, że Notariusz udziela bezpłatnych porad dotyczących planowanych przez przedsiębiorców czynności notarialnych, co umożliwia obranie odpowiedniej strategii biznesowej lub też optymalizacji podatkowej prowadzonego przez siebie przedsiębiorstwa.
Jak znaleźć dobrego Notariusza?
Notariusze prowadzą swoją działalność w ramach Kancelarii Notarialnych, których wykaz co roku jest ogłaszany przez Ministra Sprawiedliwości. Niewątpliwie najlepiej korzystać z Notariuszy, który współpracują ze sprawdzonymi biurami księgowymi oraz doradcami podatkowymi, ponieważ są oni wówczas w stanie zapewnić obsługę na najwyższym poziomie, uwzględniając przy tym wszystkie aspekty prowadzenia działalności gospodarczej.
Czy Notariusz złoży wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego?
Notariusze nie mają kompetencji do tego aby składać wnioski o wpis do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Jednakże niezwłocznie po sporządzeniu aktu notarialnego zawierającego w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS albo podlegającego złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców KRS Notariusz umieszcza jego elektroniczny wypis w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). W treści takiego aktu notarialnego Notariusz poucza strony sposobie i trybie składania wniosku w postępowaniu rejestrowym oraz o obowiązku podania we wniosku numeru wypisu albo wyciągu w CREWAN.
Czy Notariusz rozliczy podatek od czynności cywilnoprawnych przy akcie notarialnym?
Zgodnie z ustawą z dnia 9 września 2000 roku o podatku od czynności cywilnoprawnych czynności takie jak np. umowy spółki czy umowy pożyczki podlegają podatkowi od czynności cywilnoprawnych. W przypadku gdy umowy takie zostaną zawarte w formie aktu notarialnego Notariusz, jako płatnik tego podatku pobierze od podatnika będącego stroną aktu notarialnego, podatek w należnej wysokości i przekaże go następnie właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego. Taka konstrukcja powoduje, że strona aktu notarialnego, od której został pobrany podatek od czynności cywilnoprawnych nie ma już żadnych obowiązków związanych z rozliczeniem go w urzędzie skarbowym.
Czy Notariusz dokona czynności notarialnej w siedzibie spółki przedsiębiorcy?
Zasadą jest, że Notariusz dokonuje czynności notarialnych w Kancelarii Notarialnej. Jednakże gdy przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności czynność może być dokonana także w innym miejscu. Takim innym miejscem może być np. siedziba spółki akcyjnej, w którym notariusza zaprotokołuje aktem notarialnym przebieg Walnego Zgromadzenia, to jest organu kolegialnego spółki akcyjnej lub spółki komandytowo akcyjnej.